Метаданные: что это такое и как они работают
Метаданные — это структурированные данные о других данных. Они предоставляют информацию, которая помогает вам понять, найти и использовать описываемые данные. Без метаданных мы бы заблудились в океане неструктурированного цифрового контента.
Определение метаданных
Это набор данных о других данных. Другими словами, они предоставляют информацию и контекст для данных, облегчают поиск, управление, использование и понимание описываемых данных. Например, если вы сделали фотографию на свой смартфон, метаданные цифрового изображения будут включать: - Тип данных — например, имя файла. - Как были созданы данные — тип камеры, с которой был сделан снимок. - Когда были созданы данные — дата и время съемки. - Где были созданы данные — местоположение съемки. - Размер данных — размер файла. - Автор данных — телефон, с которого была сделана фотография. Каждая камера или приложение могут захватывать дополнительные метаданные и немного отличаться по типам. Однако метаданные фотографии расскажут вам информацию о снимке, но не покажут само изображение. То же касается метаданных цифровых активов — они предоставят информацию об активе, но не его фактическое содержимое.
Как работают метаданные
Они кратко описывают базовую информацию о других данных и широко используются в управлении информацией и автоматизированной обработке информации. Вы генерируете метаданные каждый раз, когда создаете, изменяете или удаляете документ, файл или любой другой информационный актив. Метаданные описывают информационные активы, чтобы помочь пользователям понять их назначение и актуальность, обозначают организацию и взаимосвязи различных компонентов в наборе данных, облегчают административное управление данными, обеспечивают долгосрочный доступ и целостность данных, помогают искать и открывать данные, и предоставляют технические детали для программного обеспечения и устройств для корректного понимания и отображения каждого элемента данных. Язык метаданных стандартизирован, чтобы его могли понимать и люди, и компьютеры. Этот стандартизированный язык позволяет лучше совместимость и интеграцию данных между приложениями и компьютерными системами. Метаданные также играют важную роль в создании веб-страниц, поскольку они передают существенную информацию для пользователей и поисковых систем. Веб-разработчики используют HTML-теги, чтобы встроить метаданные прямо в код веб-страницы. Эти теги метаданных дают описания, заголовки и ключевые слова, которые резюмируют содержание и назначение веб-страницы. Мета-теги появляются в результатах поиска, которые предоставляют поисковые системы, поэтому их используют для оптимизации поисковых систем и чтобы пользователям было проще находить данные. Пользователи тоже генерируют метаданные на веб-страницах, когда пишут комментарии, ставят лайки, делают репосты контента в социальных сетях и даже когда просто ищут информацию на веб-странице через запросы. Компании используют эти метаданные для SEO, персонализации контента, маркетинговых исследований и улучшения продукта.
12 типов метаданных
Существует двенадцать типов метаданных. Основные три типа — это описательные, структурные и административные. Но их можно дополнительно классифицировать на более мелкие типы в соответствии с конкретной ролью, которую они играют в управлении данными:
Описательные метаданные
Это библиографическая информация, которая идентифицирует конкретные данные, описывает их содержание, контекст и характеристики. Этот тип метаданных включает в себя название документа, имя создателя, тип данных, дату создания, количество томов, ключевые слова и т.д.
Структурные метаданные
Похожи на оглавление в книге — они предоставляют информацию о физической организации, расположении и отношениях между файлами данных и ресурсами в системах. Например, структурные метаданные видео могут включать информацию о последовательности различных частей видео и месте воспроизведения рекламы.
Административные метаданные
Содержат информацию о происхождении ресурса, создателе или владельце данных, правах доступа и других авторских и использованиях правах и политиках.
Технические метаданные
Предоставляют информацию о технических атрибутах цифрового ресурса, таких как размер файла, формат, разрешение, кодирование, источник данных, схема метаданных и другие технические данные.
Метаданные процесса
Предлагают информацию о результатах различных операций и рабочих процессов в хранилище данных, содержат детали о различных действиях, инструментах и шагах, предпринятых для генерации, изменения и управления статистическими данными. Этот тип метаданных помогает анализировать данные и понимать их качество и воспроизводимость.
Метаданные хранения
Включают информацию о долгосрочном хранении данных, такую как история миграции файлов и цифровые подписи. Этот тип метаданных обеспечивает доступность цифровых ресурсов.
Юридические метаданные
Предоставляют информацию о лицензировании, авторских правах, владении, правах использования и других юридических аспектах цифровых ресурсов.
Метаданные использования
Фиксируют информацию о том, как пользуются наборами данных. Тут могут быть данные о количестве просмотров цифрового актива, кто его смотрел, когда, сколько времени с ним взаимодействовали и так далее. Компании используют этот тип метаданных, чтобы оценить популярность своих активов и анализировать поведение клиентов для улучшения своих продуктов и услуг.
Метаданные качества
Показывают информацию о уровне качества данных. Они измеряют качество, точность, актуальность, надежность и полноту данных. Такие метаданные хранят подробности о статусах наборов данных, свежести, проведенных тестах и успешности этих тестов.
Статистические метаданные
Включают информацию о методах сбора, техниках выборки и точности данных. Например, этот тип метаданных обеспечивает прозрачность и надежность статистических отчетов и опросов, публикуемых государственными агентствами.
Метаданные ссылок
Предоставляют информацию о семантике и взаимосвязях элементов данных в больших наборах данных или базах данных. Этот тип метаданных помогает пользователям понять значение и взаимосвязанность элементов, что способствует их интерпретации и анализу.
Метаданные сотрудничества
Содержат информацию о взаимодействиях, вкладах и коммуникациях вокруг данных. Сюда входят комментарии, транскрипты чатов, теги, закладки и тикеты с проблемами, что помогает сотрудничать и работать более эффективно.
Почему метаданные важны?
Они упрощают поиск, использование и управление данными, предоставляя стандартный механизм и язык. Без метаданных, описывающих контент, было бы сложно найти нужные файлы или любой другой контент онлайн или в базе данных. Метаданные также помогают отслеживать все изменения и обмен данными. Метаданные играют ключевую роль в безопасности данных. Указывая, кто может получить доступ к информации, метаданные обеспечивают защиту чувствительных данных, так что только авторизованные пользователи могут их просматривать или изменять.
